Würzburger setzt auf Online-Portal bei Drucksachen

Im Rahmen der Prozessoptimierung hat die Würzburger Versicherungs-AG bei der Beschaffung von Geschäftsdrucksachen auf die Online-Plattform „e-box-one“ der B&W Media-Gruppe in Essen umgestellt. Die web-basierende Lösung für den Einkauf aller Geschäftsdruckstücke, angefangen von Briefbögen, Umschlägen, Anträgen und vieles mehr, bietet durch die mögliche Individualisierung ohne zusätzliche Kosten, eine Optimierung der internen Prozesse.

Darüber hinaus bietet das System zusätzlich Vorteile durch ein Reportingsystem, Archiv und auch kostenstellen- und kontenspezifische Datensatzübergabe an die Buchhaltung der Würzburger.

Die Einrichtung des Portals erfolgte durch den Anbieter B&W kostenlos und wurde in der Vorbereitung entsprechend getestet.

Die Optimierung des Druckprozesses, bietet eine Kosten- und Zeitersparnis in merkbarer Höhe für nach Aussagen des Vorstandes der Würzburger. Darüber hinaus können eilige Bestellungen auch außerhalb normaler Geschäftszeiten ausgeführt und direkt umgesetzt werden, da das Druckzentrum der B&W-Gruppe im Mehrschichtsystem arbeitet und somit die schnelle Umsetzung sicherstellt.

„Ich bin davon überzeugt, dass ein solches System sich aufgrund der hohen Effizienz, in unserer Branche durchsetzen wird, da die Versicherungswirtschaft auch in der Zeit von Online-abschlüssen, für Druckstücke einen nicht geringen Anteil der Kostenbudgets verbraucht.“ so Dirk Guß, Vorstandsmitglied der Würzburger.